机构概况

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综合办公室

1、 负责科学技术研究院的行政事务管理,包括公文流转、文档管理、印章管理、内部人事、工会、行政经费管理、离退休人员管理、勤工助学和助管管理、办公设备管理、与其他办公室的协调、安全保卫工作及会务组织策划、来访接待的总体协调;

2、 负责科研政策、内部制度的研究、建议和实施;

3、 负责科研信息化;

4、 负责国内访问学者、学会协会、期刊、科研业绩、科研统计、文秘工作等;

6、 协助校学术委员会工作等。

 

 

徐荣华

行政北楼322室 021-65981573  xuronghua@tongji.edu.cn

1、 负责综合办公室总体工作。

2、 负责部门内部工作建设和实施;进行工作研究,起草工作文件;制定工作计划,督促工作进程;协调工作关系,落实部门内部工作;

3、 协助落实校内部门之间的工作;

4、 负责部门组织、人事(含校内外借调挂职人员)、经费管理等工作;

5、 负责部务会的安排和会议纪要整理工作;

6、 负责重大会议、接待等重大事项的安排落实工作;

7、 承担同一办公室其他人员的B岗工作;

8、 完成领导交办的其他各项工作。

 

杨博欣

行政北楼322室  021-65981573  yangboxin@tongji.edu.cn

1、 负责科技政策制度调研、起草和撰写工作;

2、 负责工作计划、总结、年鉴、简报等材料的组织编写工作;

3、 负责校内外宣传工作;

4、 负责国内访问学者管理;

5、 协助做好会议接待的校外对接及相关工作;

6、 承担同一办公室其他人员的B岗工作,协助综合办公室其他工作;

7、 完成领导交办的其他各项工作。

 

 

钟程

行政北楼323室 021-65985152  zhongcheng@tongji.edu.cn

1、 负责校科协、校学术委员会、学术道德委员会秘书处工作;

2、 负责校内学会协会管理、学术期刊管理、科普工作、科协站点调查、校内外对接以及各类活动组织等。

3、 承担同一办公室其他人员的B岗工作,协助办公室其他工作;

4、 完成领导交办的其他各项工作。

 

郭孔颖

行政北楼321室 021-65983465  gky@tongji.edu.cn

1、 负责部门信息化建设和统计工作;

2、 负责科研信息系统、网站、微信公众号、网络等建设和日常维护运营工作;负责做好与信息办、系统开发公司等校内外部门的信息对接工作;

3、负责教育部、上海市、校内等各类科技统计上报工作;

4、定期核查科研信息系统数据,保障基础数据的完整准确;定期对科研信息数据进行统计分析,供领导决策;

5、负责部门计算机相关设备的日常维护工作;

6、负责教师离校科研审核工作;

7、承担同一办公室其他人员的B岗工作,协助办公室其他工作;

8、完成领导交办的其他各项工作。

 

邹慧蕊

行政北楼321室 021-65983465  hrzou@tongji.edu.cn

1、 负责部门OA和公文流转以及各类文件收发工作;

2、担任部门科研档案管理员,负责与档案馆对接,组织完成科研档案归档工作;

3、 负责部门经费报销(含采招)等工作;

4、 负责部门资产、设备及办公用品管理工作;

5、 负责工会、离退休、助管、安全等各类内部事务管理工作;

6、 协助做好会议接待的校内安排以及相关工作;

7、 承担同一办公室其他人员的B岗工作,协助办公室其他工作;

8、 完成领导交办的其他各项工作。

9、完成领导交办的其他各项工作。

联系方式
地址:上海市四平路1239号 电话:021-65981573 邮箱: kgb@tongji.edu.cn 投稿:zhk-kgb@tongji.edu.cn
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